1.- CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA

El programa de DANZAS INTERNACIONALES que organiza el Consorcio CULTURAL ALBACETE es un programa cultural que tiene como principal objetivo proporcionar a las localidades de la Provincia de Albacete actuaciones de música y danza tradicional de los distintos países del mundo.

El programa se lleva a cabo cada año desde finales de julio hasta principios de septiembre. Como ejemplo, en la edición de 2010 se programaron 28 actuaciones, y la cifra total de público asistente se estima en 20.000 espectadores.

El Consorcio CULTURAL ALBACETE es una institución pública oficial que organiza actividades culturales en Albacete capital y en toda la provincia. La coordinación de los aspectos logísticos y del acompañamiento de los grupos participantes la realiza el GRUPO “DANZAS MAGISTERIO”, de Albacete, que es un grupo de música y danza tradicional de la Provincia de Albacete, y ejerce el papel de grupo anfitrión.

2.- ACTUACIONES DE LOS GRUPOS PARTICIPANTES

Los grupos participantes se alojan en una residencia de estudiantes en Albacete capital. Cada día, los grupos se desplazan a una localidad de la Provincia de Albacete para realizar su actuación. Salvo raras excepciones, ésta es la única actividad artística de los grupos en el día, en horario de tarde-noche. Siempre que es posible, la organización procura establecer días de descanso, en una proporción aproximada de un día libre por cada 3-5 días de actuación.

Las distancias a las localidades oscilan entre 15 y 150 km, siendo el tiempo promedio de viaje de 45-60 minutos. La llegada a la localidad se calcula con un margen de una hora, como mínimo, antes del comienzo de la actuación, para llevar a cabo la prueba de sonido y el cambio de trajes. Si es necesario se puede llegar con más antelación.

Con carácter general, los grupos actúan solos, y la actuación debe durar un mínimo de 60 minutos. Eventualmente, la duración puede reducirse si la localidad plantea la actuación como un Festival de Folklore con otros grupos. De forma excepcional, puede haber un pequeño desfile antes de la actuación.

Las actuaciones pueden ser tanto en exteriores como en recintos interiores. Las superficies del escenario son: tarima de madera, tablas de madera o cemento liso. Las dimensiones de escenario son suficientes para espectáculos de 6-8 parejas de baile.

En todo momento los grupos estarán acompañados por guías de la organización.

3.- REQUISITOS DE LOS GRUPOS PARTICIPANTES. CONTACTO.

Los grupos que deseen participar en el programa de DANZAS INTERNACIONALES de Cultural Albacete deben reunir los siguientes REQUISITOS:

-          Tener un espectáculo de un mínimo de 60 minutos basado en la danza, con parejas de baile de jóvenes y/o adultos, preferentemente mixtas (hombre y mujer), y con música preferentemente en directo. Este espectáculo debe adecuarse a las características del escenario (ver apartado anterior). Los grupos pueden repetir su espectáculo en cada actuación, ya que la localidad es diferente cada día.

-          El número máximo de miembros del grupo es de 35. Salvo casos muy excepcionales, no se aceptan grupos con más de 40 personas.

-          No se aceptan personas acompañantes que no tengan relación con el grupo (turistas). Será prescriptivo enviar la lista de componentes con su función en el grupo. En caso de venir algún acompañante-turista, se deberán abonar los costes de alojamiento y manutención con anterioridad a la llegada del grupo.

-          Los grupos participantes aceptan seguir las instrucciones de la organización y las normas que se impongan en el alojamiento.

Los grupos que consideren que cumplen con estos requisitos y deseen participar en el programa de Danzas Internacionales, deben aportar la siguiente información:

-          Nombre del Grupo, dirección y contacto

-          Características del Grupo e Historial de participaciones en festivales y eventos folklóricos.

-          Número de participantes y forma de viaje a Albacete. Fechas posibles de viaje.

-          Fotografías, CD de música o DVD con una actuación larga. En su defecto, archivos de imagen, audio o video. Rider aproximado de sonido.

Para contactar con la organización, los grupos deben escribir un e.mail o bien llamar por teléfono a:

Una vez establecido el contacto, se pedirá la información necesaria para considerar la candidatura del grupo.

4.- CONDICIONES ECONÓMICAS

La organización asume íntegramente los gastos de alojamiento y manutención de los grupos en los días que participan en el programa.

-          Si el grupo llega en avión, la organización asume el traslado desde el aeropuerto hasta el alojamiento en Albacete, así como los desplazamientos internos necesarios para las actividades del programa. NO se asumirán los desplazamientos del grupo en sus días libres.

-          Para los grupos internacionales que lleguen en autobús, la organización ofrece una ayuda de viaje de 1€ por kilómetro recorrido desde la frontera española hasta el alojamiento en Albacete, y por cada kilómetro de los desplazamientos necesarios para las actividades del programa. NO se pagará ayuda de viaje en los desplazamientos del grupo en sus días libres o en los periodos de descanso.

La organización pagará una ayuda de bolsillo de 3€ por persona y día de estancia en el programa.

En cualquier caso, estas condiciones económicas pueden negociarse y por tanto modificarse.

5.- ALOJAMIENTO

Los grupos participantes se alojan en la Residencia de Estudiantes del Instituto de Educación Secundaria (IES) UNIVERSIDAD LABORAL, situado en Avda. de La Mancha, s/n, 02006 Albacete. [http://universidadlaboralab.es/uni/]. Se encuentra en las afueras de la ciudad y muy cerca del Centro Comercial “Imaginalia”

La residencia se organiza en pasillos de habitaciones dobles con literas (con posibilidad de algunas habitaciones individuales). En las habitaciones de cada pasillo pueden alojarse entre 13 y 15 personas que comparten los aseos, lavabos y 4-6 duchas. La residencia proporciona únicamente las sábanas para las camas y mantas en caso de ser necesarias (NO se entregan toallas). Las habitaciones y aseos se limpian por las mañanas de los días laborables.

Cada grupo participante dispone de una sala en la planta baja de la residencia, donde dejará trajes, instrumentos musicales y cualquier objeto que no se necesite en las habitaciones. La organización proporciona percheros y perchas para los trajes.

La organización entrega a cada miembro de los grupos una tarjeta acreditativa de su condición de participante en el programa de Danzas Nacionales e Internacionales. Esta tarjeta siempre deberá estar visible durante la estancia en la residencia y especialmente cuando se salga de ella. El servicio de seguridad de la residencia es permanente, y puede impedir el acceso a la misma a las personas que no lleven consigo la tarjeta acreditativa. (La residencia NO es un centro abierto al público)

La residencia dispone de los siguientes servicios para los participantes del programa, sin coste alguno:

-          Ordenadores con acceso a internet

-          Lavadora con todos los productos necesarios para el lavado

-          Patio exterior con cuerdas y pinzas para tender la ropa

-          Planchas y tablas de planchar para cada grupo participante

-          Pistas exteriores de fútbol, baloncesto, voleibol, etc.

-          Posibilidad de acceso a una piscina municipal en las proximidades de la residencia (presentando la tarjeta acreditativa del programa).

Los servicios anteriores se regulan con normas específicas de horarios, turnos etc.

6.- MANUTENCIÓN

Todos los días de alojamiento se sirven 3 comidas en las instalaciones del comedor (desayuno, comida y cena). Cuando es necesario por las necesidades del programa, la cena o la comida pueden cambiarse por una bolsa de picnic que incluye: dos bocadillos, pieza de fruta, zumo y agua.

El desayuno es de 10:00 a 10:30 h, e incluye: bocadillo pequeño de embutido o queso, pieza de bollería del día, galletas, pan tostado, mantequilla, mermelada, café caliente, leche caliente, leche fría, zumos, cacao soluble.

La comida es a las 14.00 h e incluye, primer plato, segundo plato, guarnición, postre, pan y agua mineral. Los horarios de desayuno y comida pueden cambiar por necesidades del programa.

La cena tiene las mismas características de la comida, y el horario varía entre las 19:30 y las 21:00 h en función de la programación

Los días de actuación hay una servicio de comida extra, bien a media tarde, o bien al regresar de la actuación en la madrugada. Se trata de una comida informal en la que los miembros de los grupos pueden prepararse sandwiches con embutido y queso, además de poder tomar fruta, zumos, batidos, yogures, galletas, magdalenas, etc.

En los vestuarios de cada lugar de actuación los grupos disponen de agua y de bebida isotónica fría.

La organización exige puntualidad en los horarios de comidas, y no se garantiza el servicio de comida a las personas que no cumplan los horarios.

Las personas que por razones de salud o religiosas necesiten un menú especial, obligatoriamente deben indicarlo a la organización antes de su llegada.

7.- OTRAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

Siempre que las necesidades del programa lo permitan, se organizan otras actividades de carácter lúdico o cultural:

-          visitas guiadas por la ciudad de Albacete (Centro Ciudad, Museo de la Cuchillería, etc.)

-          excursión a Chinchilla de Monte Aragón (Villa histórica a 12 km de Albacete)

-          Fiestas de convivencia con otros grupos de folklore y con el Grupo Magisterio de Albacete (grupo anfitrión del programa)

La organización no asume ningún coste derivado de las actividades que los grupos organicen en sus días de descanso, fuera del programa. Si los grupos así lo solicitan, en los días libres se les puede proporcionar comida de picnic en lugar de la comida servida en la residencia.